SAP-Anwendertag Ost 2026

Die SAP-Lizenzwelt wird zunehmend komplexer: Neue Cloud-Modelle, SAP Business Data Cloud, KI-Angebote und die neue SAP API-Policy bringen neue Lizenzierungsfragen und potenzielle Kostenrisiken mit sich. Gleichzeitig bleiben Themen wie indirekte Nutzung, Digital Access, SAP-Audits und die richtige Gestaltung von Verträgen zentrale Herausforderungen für SAP-Kunden.

Der Vortrag gibt einen kompakten und praxisnahen Überblick über die wichtigsten Entwicklungen im SAP-Lizenz- und Vertragsumfeld. Dabei geht es unter anderem um aktuelle SAP-Lizenzmodelle und Metriken, S/4HANA- und HANA-Lizenzierung sowie die Lizenzierung von SAP-Produkten in der Cloud.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der neuen SAP API-Policy und der Lizenzierung von SAP-KI-Angeboten. Darüber hinaus zeigen unsere Experten, worauf Unternehmen bei SAP-Vertragsverhandlungen, Systemvermessungen und Audits achten sollten.

Die Teilnehmenden erhalten damit einen aktuellen Gesamtüberblick darüber, wo sich bei SAP-Lizenzen Kosten, Risiken und neue Handlungsspielräume ergeben – und wie sie ihre SAP-Landschaft und Verträge besser im Griff behalten.

 Viele produzierende Unternehmen stehen vor der Herausforderung, eine historisch gewachsene und heterogene Anlagen- und Systemlandschaft zu integrieren. Die Folgen sind Datensilos, hoher Integrationsaufwand, steigende Wartungskosten sowie fehlende Transparenz entlang der Produktions- und Wertschöpfungsprozesse. Hinzu kommen Herausforderungen bei Data Governance und Datenqualität. Genau hier setzt das Konzept der "Datengetriebenen Fertigung” der Elbfabrik des Fraunhofer IFF an und zeigt, wie durch die intelligente Vernetzung von Produktionsdaten, ereignisbasierter Datenaustausch, moderne Data-Broker-Konzepte und semantisch angereicherte Datenmodelle eine durchgängige Datenbasis - ein Unified Namespace - geschaffen werden kann. Anhand praxisnaher Demonstratoren erhalten die Teilnehmenden Einblicke in innovative Ansätze zur Schaffung einer belastbaren Datengrundlage für operative Entscheidungen und KI-Anwendungen in der Industrie 4.0 Fabrik der Zukunft. 

Dieser Vortrag führt in das Konzept der Digitalen Zwillinge ein und stellt die Verwaltungsschale als konkrete Umsetzung vor. Mit Eclipse BaSyx, der Open-Source Middleware des Fraunhofer IESE kann jedes Unternehmen in die digitale Welt starten. Wir zeigen, wie das geht, und wie man zum Beispiel digitale Produktpässe und einen souveränen Datenaustausch über Unternehmensgrenzen hinweg damit umsetzt. Nach diesem Vortrag können sie mitreden und ihre industrielle Zukunft gestalten.

Wie SAP-Mittelständler in 90 Tagen mehr Struktur schaffen – ohne die Entwicklung auszubremsen

Kennen Sie das? Der Kollege, der als Einziger weiß, warum das Z-Transaktion so aussieht, geht in Rente. Niemand kann mehr erklären, warum vor fünf Jahren gegen den SAP-Standard entschieden wurde. Und jedes Upgrade wird zur Ausgrabung. Das sind keine Technikprobleme – hier fehlen Leitplanken für die täglichen Entscheidungen.

Gerade im Mittelstand braucht es dafür kein jahrelanges Architekturprogramm und keine neue Stelle. Der Vortrag zeigt an realen Schadensbildern aus SAP-Projekten, was ohne solche Leitplanken passiert – und wie mit überschaubarem Aufwand mehr Struktur, Wartbarkeit und Zukunftsfähigkeit entstehen, ohne die Entwicklung auszubremsen. Daraus wird ein pragmatischer 90-Tage-Plan: Welche wenigen Regeln braucht es wirklich? Welche Entscheidungen gehören dokumentiert? Und wie wird Architektur im Alltag gelebt, statt im Ordner zu liegen?

TOGAF, SAP EA Framework und Architecture Decision Records dienen dabei als Werkzeugkasten – nicht als Selbstzweck.

 

Wie wird aus einem KI-Chatbot ein sicherer Unternehmensservice? Der Vortrag zeigt den Aufbau von regioGPT, einer vollständig im eigenen Netz betriebenen KI-Plattform für einen Dienstleister im Umfeld von Energielieferanten. Im Fokus stehen Datenschutz, DSGVO und Informationssicherheit sowie der kontrollierte Zugang zu Unternehmenswissen, Dokumenten und Prozessen. Anhand konkreter Beispiele — darunter eine strukturerhaltende Dokumentenübersetzung als interne Alternative zu DeepL und die Anbindung von Jira über MCP-Server — wird gezeigt, wie KI für Softwareentwicklung, Office-Aufgaben, Prozessberatung und kundennahe Arbeit nutzbar wird. regioGPT ist dabei kein bloßer ChatGPT- oder Copilot-Ersatz, sondern eine souveräne Plattform mit Unternehmenskontext, Governance und integrierten Arbeitsabläufen

Projekteinblicke aus Kundensicht unter Einbeziehung der neuesten Vorgaben der SAP 

Der Wechsel zu modernen SAP-Cloud-Architekturen wie SAP S/4HANA Cloud, SAP BTP und hybriden Betriebsmodellen verändert nicht nur die Technologie, sondern vor allem die Organisation des SAP-Betriebs.
Viele Unternehmen wissen, dass der Weg in die Cloud strategisch notwendig ist. Häufig bleibt jedoch offen, welche konkreten Auswirkungen dies auf Rollen, Verantwortlichkeiten, Betriebsprozesse und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, IT und externen Partnern hat.
Der Vortrag zeigt, wie sich der SAP-Betrieb vom klassischen Rechenzentrumsmodell über betreute Betriebsformen bis hin zu hybriden und vollständig cloudbasierten Operating Models entwickelt. Im Mittelpunkt stehen die organisatorischen Anpassungen, die Unternehmen vornehmen müssen, um Cloud-Anwendungen stabil, effizient und zukunftsfähig zu betreiben.

Viele SAP-Prozesse enthalten wiederkehrende Prüfungen, Freigaben und Entscheidungen, die noch immer manuell per E-Mail, Excel oder Zuruf bearbeitet werden. SAP Business Workflows und das Business Rule Framework plus (BRF+) bieten dafür leistungsfähige Bordmittel - vorausgesetzt, sie werden passend eingesetzt und sauber in die bestehenden Geschäftsprozesse integriert.
Der Vortrag zeigt anhand eines Projektbeispiels, wie manuelle Prozesse mit klassischen Business Workflows und BRF+ schrittweise automatisiert werden können. Dabei geht es um die Auswahl geeigneter Automatisierungspotenziale, die Modellierung von Genehmigungs- und Bearbeitungsabläufen sowie die Abbildung dynamischer Geschäftsregeln.
Neben dem fachlichen Nutzen stehen typische Herausforderungen aus dem Projektalltag im Mittelpunkt: Warum wird ein Workflow nicht gestartet? Weshalb landet eine Aufgabe beim falschen Bearbeiter? Wie lassen sich Regelentscheidungen nachvollziehen und Fehler systematisch eingrenzen? Der Vortrag gibt Einblicke in bewährte Vorgehensweisen und zeigt, wie Business Workflows über den SAP-Standard hinaus erweitert werden können.